Was ist Power BI?
Business Intelligence von Microsoft

veröffentlicht am 28.06.2023

Power BI ist ein Datenanalyse-Tool von Microsoft, das häufig in der Geschäftswelt zur Analyse der Unternehmensdaten und für die Erstellung von Berichten eingesetzt wird.

Es firmiert seit ca. zehn Jahren unter diesem Namen und kann als App zu Office 365 hinzugefügt werden, obwohl es grundsätzlich eine Stand-alone Anwendung ist.

Es ermöglicht Unternehmen, Daten aus verschiedensten Quellen zusammenzuführen, vor- und aufzubereiten, zu visualisieren und zu präsentieren.

Power BI ist eine Softwarelandschaft die aus verschiedenen Programmen und Anwendungen besteht. Die gebräuchlichste Anwendung ist Power BI Desktop, da sie für den End-User gratis ist, aber trotzdem den – fast – vollen Funktionsumfang bei Datenimport und Berichtserstellung bietet, für das Teilen zwischen Usern und/oder im Unternehmen braucht es allerdings an jedem Ende eine der kostenpflichtigen Varianten.

Zum Importieren und Aufbereiten der Daten stützt sich Power Bi auf das bekannte ETL-Tool Power Query, das man seit 2010 von Excel kennt (ETL steht für Extrahieren, Transformieren, Laden). Genau wie in Excel übernimmt Power Query die gleichen Aufgaben auch hier, aber in anderen Dimensionen, was die Größe der Datenmengen und die Arten der Datenquellen angeht, die es bewältigen kann.

Diese Tatsache, die Einbindung von künstlicher Intelligenz – Microsofts Azure Machine Learning – und eine riesige Auswahl an Visualisierungen, die noch dazu von einer kreativen Community laufend erweitert wird, lassen Power BI im Geschäftsleben immer beliebter und unersetzlicher werden.

Abgesehen vom Preis – eine Preistabelle haben wir für Sie zusammengestellt – unterscheiden sich die Versionen natürlich beim Funktionsumfang:

• Power BI Desktop als kostenlose Desktop-App lässt Sie Berichte und Visualisierungen basierend auf Ihren Daten erstellen, aber weder teilen noch versenden. Sie können Ihre Berichte als PDF exportieren, was allerdings interaktive Reports ihres Sinnes beraubt. Für Einzelpersonen geeignet und ist auch in den beiden nächstgenannten Bezahlversionen (Power BI Pro und Power BI Premium) das eigentliche Werkzeug zur Berichterstellung.
• Power BI Pro ist die Einzel-User Variante. Sie lässt Sie ihre erstellten Reports mit anderen teilen und bearbeiten, und ermöglicht auch die Verbindung und automatische Aktualisierung mit bis zu 70 Datenquellen. Achtung: Teilen, Versenden und gemeinsames Bearbeiten funktioniert nur, wenn alle Beteiligten über die Pro-Version verfügen.
• Power BI Premium ist die Corporate Variante und vom Funktionsumfang so derart anders und auch preislich in einer eigenen Liga, dass ein direkter Vergleich hier kaum Sinn macht. Von Größe der Datasets, die verarbeitet werden können, über Berechtigungsvergaben, KI-Einbindung, die Unternehmens-Implementierung bis hin zu  Teilen von Berichten und Nutzen von Apps ist hier alles für große Unternehmen konzipiert. Der Funktionsumfang von Power BI Desktop sowie Power BI Pro ist in dieser Variante natürlich vollumfänglich enthalten.

Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal stellt der unterschiedliche Grad der Ki-Einbindung und Funktionalität dar. Die meisten KI-Funktionen stehen nur in den kostenpflichtigen Power BI-Versionen Pro und Premium zur Verfügung, dennoch bekommen Sie bei der Desktop-Version einen kleinen Vorgeschmack präsentiert in der Form der Visualisierungen “Q&A” und “Intelligentes Storytelling”.

Die Ergebnisse sind nicht immer brauchbar (das liegt eventuell auch den unterschiedlichen Versionen und Sprachausgaben), aber immerhin ist ihre Eignung auf den ersten Blick ersichtlich, und Sie entscheiden, was Sie verwenden oder verwerfen möchten. Und die App meldet auch gleich, wenn sie zu wenig Daten für diese Visualisierungen hat und erstellt gleich gar keine.

Das ist business-like und sympathisch ehrlich im Gegensatz zur KI im nächsten Absatz, die ja zeitweise zum Flunkern neigt.

Wir haben interessehalber ChatGPT (ein Chatbot, der ebenfalls KI-gestützt arbeitet)  gebeten, uns in 200 Worten zu erklären, was Power BI ist. ChatGPT’s Wissenstand endet (aktuell) ja bekanntlich mit dem Jahr 2021, aber da es Power BI ja schon länger gibt, erwarten wir dennoch eine verwertbare Antwort. Die Plaudertasche wurde ihrem Namen gerecht und machte daraus 266 Worte, die da lauten:

Das ist eine gute, allgemeine Erklärung, die verständlich ist, ohne zu sehr in die Tiefe zu gehen und keine augenscheinlichen Fehler enthält. Bei KIs ist immer ein bisschen Vorsicht geboten, nicht umsonst wird man ja auch bei ChatGPT vorgewarnt, wie Sie im Bild darunter sehen können:

Ein mächtiges Werkzeug, das es auf erstaunlich einfache Weise ermöglicht, Daten aus den unterschiedlichsten Quellen zusammenzuführen und grafisch aufzubereiten. Für Reporting, Controlling und andere Unternehmensbereiche die auf Unternehmensdaten basieren, ein mittlerweile häufig verwendete Tools, dass schon fast nicht mehr wegzudenkenden ist. BenutzerInnen, die bereits mit Excel und Power Query arbeiten, werden mit der Oberfläche und den Funktionen von Power BI schnell vertraut werden.

Von der Konzeption her grundsätzlich für die Bedürfnisse von Großunternehmen gedacht, ist Power BI von Microsoft das ideale Analysewerkzeug ebenfalls für mittelständische Unternehmen, Kleinbetriebe sowie Organisationen jeder Größe. Einer der größten Vorteile liegt sicherlich darin, dass der Umgang mit Power BI sehr rasch erlernt werden kann und man Dashboards und Berichte zügig an sich verändernde Bedürfnisse anpassen kann. Denn je besser Unternehmen die zur Verfügung stehenden Daten analysieren können, desto eher gelingt es den eigenen „Datenschatz“ zu heben und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Probieren Sie es am besten gleich selbst.

Wir wünschen viel Erfolg.

Wollen Sie den Umgang mit Power BI Desktop erlernen, so bieten wir Ihnen mehrere praxisnahe Kurse um dieses Ziel zu erreichen. Mehr Informationen finden Sie in unserem Lernpfad: Datenanalyse mit Power BI (hier klicken)